Datenschutz




Datenschutzhinweise der PSSG zu Oschatz

Die nachfolgenden Datenschutzhinweise geben einen Überblick über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten aus Ihrem Mitgliedsverhältnis.

Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht geben. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach der konkreten Nutzung der Angebote des Vereins.


Wer ist für die
Datenverarbeitung
verantwortlich und an
wen kann ich mich wenden.

PSSG zu Oschatz e. V. 1537/1990
Wellerswalder Weg 14
04758 Oschatz

Erster Vorsitzender Henry Bernhardt
Zweiter Vorsitzender Martin Kühn
Schatzmeister Peter Rost
Zweiter Schießleiter Andreas Starke (Mitgliederverwaltung)


Welche Quellen und Daten nutzen wir?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft von Ihnen über den Mitgliedsantrag erhalten. Zudem verarbeiten wir, soweit dies im Rahmen der Erfüllung der Mitgliedschaft erforderlich ist, personenbezogene Daten, die wir von Dritten zulässigerweise erhalten (z.B. Behörden, Ämtern, Dachverbänden oder Versicherungen).


Kategorien personen-
bezogener Daten / Art der Daten

Relevante personenbezogene Daten sind insbesondere Personalien (Name, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht), Kontaktdaten (Adresse, Rufnummer, E-Mail), Ein- und Austrittsdaten, Bankverbindungsdaten und Daten im Zusammenhang mit der Teilnahme an Sportangeboten (z. B. Fortbildungs- und Lizenzdaten bei Trainern, Übungsleitern, Kampfrichtern usw., Fotos auf der Basis von Wettkampfausschreibungen und Vereinsveranstaltungen). Ferner kann es im Einzelfall erforderlich sein, Identitätsdaten auf der Basis eines amtlichen Ausweises zu erfassen.


Wofür verarbeiten wir Ihre
Daten (Zweck der
Verarbeitung) und auf
welcher Rechtsgrundlage?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und bereichsspezifischen Datenschutznormen, Satzungen und Ordnungen von Verbänden im Bereich des Wettkampfsportes, sofern dies im Rahmen des wahrgenommenen Sportangebotes erforderlich ist.


Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten

Die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 4 Nr. 2 EU-DSGVO) erfolgt zur Begründung, Durchführung und Beendigung der Mitgliedschaft. Der Zweck der Verarbeitung richtet sich in erster Linie nach den Notwendigkeiten der Durchführung der Mitgliedschaft (Beitragszahlungen, Abgabe von Beiträgen an Fachverbände und Sportversicherungen, Abrechnungen von Arbeitsstunden, Beantragung von Zuschüssen, Melde- und Leistungsdaten bei Teilnahme am Wettkampfbetrieb).


Im Rahmen der Interessenabwägung

Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten darüber hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder von Dritten.Beispielsweise:

  • Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten,
  • Verhinderung und Aufklärung von Straftaten,
  • Maßnahmen zur Gebäude- und Anlagensicherheit (z.B. Zutrittskontrollen),
  • Maßnahmen zur Sicherstellung des Hausrechts,
  • Maßnahmen zur Planung und Weiterentwicklung.


Aufgrund gesetzlicher Vorgaben

Zudem unterliegen wir als Verein diversen rechtlichen Verpflichtungen aus Gesetzen, Satzungen und Ordnungen aus Mitgliedschaften, wie z. B. Mitgliedschaften in Dachverbänden. Zu den Zwecken der Verarbeitung gehört unter anderem die Meldung von Daten an Dachverbände. Ferner verarbeiten wir Ihre Daten zur Erfüllung von Meldepflichten gegenüber Ämtern, Versicherungen und Behörden, jeweils auf Grundlage einer gesetzlichen Verpflichtung.


Wer bekommt meine Daten?

Innerhalb des Vereins erhalten diejenigen Verantwortlichen Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der Mitgliedschaft oder gesetzlichen Pflichten benötigen (Erster und Zweiter Vorsitzender, Schatzmeister, Zweiter Schießleiter). Im Hinblick auf die Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Vereins ist zu beachten, dass wir die geltenden Datenschutzvorschriften beachten. Informationen über Sie dürfen wir nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen, Satzungen oder Ordnungen auf der Basis der Mitgliedschaft dies gebieten, Sie eingewilligt haben oder wir zur Erteilung einer Auskunft befugt sind. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z. B. sein:

  • Kreissportbund Nordsachsen, Landessportbund Sachsen
  • Sportschützenkreis Torgau-Oschatz,
  • Sächsischer Schützenbund, Deutscher Schützenbund
  • Sparkasse Leipzig
  • Öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Ämter, Behörden) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung.


Wie lange werden meine
Daten gespeichert?

Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer Ihrer Mitgliedschaft. Sobald die Speicherung der Daten nicht mehr zur Durchführung der Mitgliedschaft erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen, werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht.


Welche Datenschutzrechte
habe ich?

Jede betroffene Person hat im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben das Recht auf Auskunft über die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten, das Recht auf Berichtigung, das Recht auf Löschung, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit.


Besteht für mich eine Pflicht
zur Bereitstellung von Daten?

Im Rahmen Ihre Mitgliedschaft müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung der Mitgliedschaft erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich oder durch Satzungen und Ordnungen verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir die Durchführung der Mitgliedschaft ablehnen.

Insbesondere sind wir zum Teil nach Vorschriften aus Satzungen oder Ordnungen vor allem im Wettkampfbetrieb verpflichtet, Sie vor der Teilnahme beispielsweise anhand Ihres Personal- und Sportausweises zu identifizieren und dabei Ihren Namen, Geburtsort, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit sowie Ihre Wohnanschrift zu erheben.